Weitere Lizenz, neuer Rechner oder zusätzlicher Drucker?

„Wir benötigen noch einmal dieselbe NiceLabel-Lizenz“ beschreibt den Wunsch, aber noch nicht den tatsächlichen Bedarf. Diese drei Fälle unterscheiden sich:

Beispiel: Ein zweiter Packplatz soll auf einem bereits vorhandenen Drucker arbeiten. Bei einer passenden Mehrbenutzerlizenz kann das anders zu bewerten sein als bei einer alten Einzelplatzlizenz. Deshalb empfehlen wir keine zusätzliche Lizenz allein anhand der Anzahl Ihrer PCs.

Welche Möglichkeiten gibt es für Ihre NiceLabel-Version?

Die Versionsnummer und die Edition sind zwei unterschiedliche Angaben. „Designer Pro“, „Designer Express“ oder „PowerForms Suite“ beschreiben das Produkt, aber nicht eindeutig dessen Alter oder Lizenzumfang. Für eine belastbare Empfehlung benötigen wir beides.

NiceLabel 5: zusätzliche Lizenz oder Wechsel?

NiceLabel 5 gehört zu den abgekündigten Produktgenerationen. Der allgemeine Herstellersupport endete für Express und Pro am 31. Dezember 2015, für Suite und NiceWatch Enterprise am 1. Juli 2017. Ein heutiges Angebot lässt sich deshalb nicht einfach aus einer alten Produktbezeichnung oder Preisliste ableiten.

Bei einer Anfrage zu NiceLabel 5 betrachten wir auch die vorhandenen Etiketten und den Druckablauf: Werden Daten manuell eingegeben, aus einer Datenbank gelesen oder über NiceWatch verarbeitet? Davon hängt ab, welche Funktionen die Nachfolgelösung benötigt.

NiceLabel 6: Erweiterung und Umstellung planen

Für die Designer-Produkte und Desktop Suite der Version 6 endete der allgemeine Herstellersupport am 31. Dezember 2018. Wenn Sie eine weitere NiceLabel-6-Lizenz suchen, prüfen wir Ihren Bestand und den heutigen Bedarf. Eine neue Lizenz für eine aktuelle Version ist nicht automatisch eine Lizenz zur Erweiterung der alten Installation.

Für die Umstellung sollten neben den Layouts auch Druckmasken, Datenquellen und gegebenenfalls individuelle Programmanbindungen erfasst werden. Ein einfacher manueller Etikettendruck benötigt eine andere Vorbereitung als eine eingebundene Produktionsanwendung.

NiceLabel 2017 und 2019: vorhandenen Lizenzumfang prüfen

Der allgemeine Herstellersupport für NiceLabel 2017 endete am 30. Juni 2022, für NiceLabel 2019 am 31. Dezember 2024. In diesen Generationen gab es unterschiedliche Lizenzmodelle. Die Jahreszahl allein beantwortet daher nicht, ob ein weiterer Arbeitsplatz eine zusätzliche Lizenz erfordert.

Wir prüfen Edition, lizenzierte Drucker beziehungsweise Arbeitsplätze und einen gegebenenfalls vorhandenen Wartungsvertrag. Anschließend klären wir, welche Erweiterung oder welcher Versionswechsel für Ihre Installation infrage kommt.

Die Supporttermine stammen aus dem Produktlebenszyklus des Herstellers. Ein Supportende ist nicht mit einer automatischen Abschaltung gleichzusetzen.

Was sich am NiceLabel-Lizenzmodell geändert hat

Neue NiceLabel-Lizenzen werden im regulären Angebot als Abonnement angeboten. Die Umstellung des Neugeschäfts bedeutet nicht, dass Ihre vorhandene unbefristete Lizenz automatisch abläuft. Erweiterungsmöglichkeiten und Nutzungsrechte des Bestands sind gesondert zu prüfen.

Ebenso wichtig: Ein Mietmodell bedeutet nicht automatisch einen vollständigen Cloud-Betrieb. Es gibt auch On-Premises-Produkte im Abonnement. Welche Bereitstellung passt, hängt unter anderem von Ihrer IT-Umgebung, den Schnittstellen und den Verbindungsmöglichkeiten ab.

Bei druckerbasierten Lizenzen richtet sich der Lizenzumfang nach den verwendeten Druckern. Mehrere Arbeitsplätze können innerhalb der jeweiligen Lizenzbedingungen dieselbe Lizenz nutzen. Deshalb benötigen wir für ein Angebot sowohl die Druckeranzahl als auch Ihre Anforderungen an Gestaltung, Druckmasken und automatisierten Druck.

Weitere Herstellerinformationen: Änderungen im NiceLabel-Produktportfolio und Lizenzmodell.

Können bestehende Etiketten und Anwendungen übernommen werden?

Vorhandene Etiketten sind ein wichtiger Ausgangspunkt für die Umstellung. Ob sie direkt geöffnet, konvertiert oder angepasst werden müssen, hängt vom Dateiformat, den verwendeten Funktionen und der Zielversion ab. Eine pauschale Zusage für sämtliche Altdateien wäre unseriös.

Loftware beschreibt für den Wechsel von NiceLabel 6 auf NiceLabel 10 ausdrücklich Funktionsunterschiede. Beispielsweise wurde die frühere ActiveX-Schnittstelle durch eine .NET-Schnittstelle ersetzt. Bei individuell angebundenen Anwendungen kann deshalb Programmierarbeit erforderlich sein.

Für die praktische Prüfung betrachten wir:

• Layout, Schriftarten, Barcodes und Druckereinstellungen,
• Variablen, Zähler, Datumsberechnungen und Datenbankverbindungen,
• Druckmasken und Eingaben der Mitarbeiter,
• Dateitrigger, ERP-Anbindungen und individuelle Schnittstellen.

Entscheidend ist der Test mit Ihren Daten und Druckern. Ein geöffnetes Layout allein belegt noch nicht, dass der gesamte Druckprozess unverändert funktioniert.

Mehr zum Vorgehen bei einer Cloud-Migration: Bestehende Etiketten in Loftware Cloud übernehmen. Technische Unterschiede erläutert außerdem die Herstellerübersicht zu NiceLabel 6 und 10.

So begleiten wir Ihr NiceLabel-Upgrade

1. Bestand gemeinsam ansehen. Über Microsoft Teams oder TeamViewer erfassen wir Version, Lizenz, Drucker und die Abläufe, die erhalten bleiben sollen.
2. Passende Lösung festlegen. Wir klären Lizenzumfang, benötigte Funktionen und Betriebsmodell. Daraus entsteht ein Angebot für Software und erforderliche Dienstleistungen.
3. Mit repräsentativen Etiketten testen. Wir prüfen einfache und anspruchsvolle Layouts sowie die relevanten Datenanbindungen in einer abgestimmten Testumgebung.
4. Umstellung vorbereiten und durchführen. Datensicherung, Rückfallmöglichkeit, Testdrucke und Freigabe gehören in den Ablaufplan. Den Produktivwechsel stimmen wir mit Ihrer IT und Produktion ab.
5. Mitarbeiter einweisen. Wir erläutern die Änderungen am konkreten Arbeitsplatz und unterstützen bei Fragen nach der Umstellung.

Janz & Raschke begleitet dabei nicht nur die Lizenzbeschaffung, sondern auch Installation, Layoutanpassung, Integration, Schulung und technischen Support. Wie viel davon Sie benötigen, ergibt sich aus Ihrer bestehenden Lösung.

Häufige Fragen zum NiceLabel-Upgrade

Kann ich NiceLabel 5 oder 6 noch kaufen?

Diese Versionen sind abgekündigt und keine aktuellen regulären Neulizenzprodukte. Wenn Sie eine bestehende Installation erweitern möchten, klären wir die konkrete Lizenzsituation und den passenden Weg. Ein alter Shop-Eintrag ist kein Nachweis heutiger Lieferbarkeit.

Muss ich für jeden zusätzlichen PC eine Lizenz kaufen?

Nicht pauschal. Entscheidend ist Ihr Lizenzmodell. Bei einer geeigneten druckerbasierten Mehrbenutzerlizenz kann ein zusätzlicher Arbeitsplatz bereits abgedeckt sein. Eine alte Einzelplatzlizenz muss anders bewertet werden.

Kann meine alte Version auf einen neuen Rechner umziehen?

Das muss vorab geprüft werden: Lizenzübertragung, Aktivierung und Betriebssystemkompatibilität sind getrennte Fragen. Deaktivieren Sie eine produktiv benötigte Altinstallation nicht vorschnell, bevor der Umzug geklärt ist.

Was kostet ein NiceLabel-Upgrade?

Die Kosten hängen von der passenden Lizenz und dem Umstellungsaufwand ab. Ein Arbeitsplatz mit wenigen Layouts unterscheidet sich erheblich von einer automatisierten Lösung mit ERP-Anbindung. Wir weisen Software und Dienstleistungen im Angebot getrennt aus.

Müssen alle Arbeitsplätze gleichzeitig umgestellt werden?

Das hängt von gemeinsam genutzten Dateien, zentralen Komponenten, Schnittstellen und den Lizenzbedingungen ab. Eine schrittweise Umstellung prüfen wir im Rahmen der Planung; einen beliebigen Mischbetrieb setzen wir nicht voraus.

Zusätzliche Lizenz oder Upgrade? Wir prüfen Ihren Bedarf.

Für den Einstieg benötigen wir keine vollständige Projektdokumentation. Senden Sie uns:

• Ihre NiceLabel-Version und Edition, gern als Screenshot,
• die Anzahl der künftig benötigten Drucker,
• eine kurze Beschreibung der geplanten Änderung.

Wenn Sie über Druckmasken, NiceWatch, Automation oder direkt aus einem ERP-System drucken, erwähnen Sie dies bitte. Wir klären mit Ihnen die nächsten Schritte und können offene technische Fragen direkt am System ansehen.