GS1-128 Etiketten mit Loftware NiceLabel erstellen, integrieren und automatisieren

Ihr Kunde verlangt GS1-128-konforme Palettenetiketten mit SSCC/NVE, GTIN, Charge oder Mindesthaltbarkeitsdatum?

Das Etikett selbst ist dabei häufig nur ein Teil der Aufgabe. Die benötigten Daten liegen bereits in Ihrem ERP-, Warenwirtschafts- oder Produktionssystem. Die SSCC muss eindeutig vergeben werden. Unterschiedliche Kunden haben unterschiedliche Vorgaben. Und im Versand sollen möglichst keine Daten von Hand eingegeben werden.

Genau hier setzen wir an.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, GS1-128 Paletten- und Transportetiketten mit Loftware NiceLabel zu erstellen und in bestehende Abläufe zu integrieren. Von einem einzelnen Etikettenlayout bis zur automatisierten Lösung mit ERP-, Datenbank- oder Dateianbindung.

Typische Aufgabenstellungen:

• GS1-128 Palettenetiketten für Handel und Logistik
• SSCC/NVE automatisch erzeugen und eindeutig verwalten
• GTIN, Charge, MHD, Gewicht und weitere Daten automatisch übernehmen
• Daten aus ERP, WMS oder Datenbanken verwenden
• Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP und andere Systeme
• Verarbeitung von XML-, JSON- oder CSV-Dateien
• automatischer Etikettendruck mit NiceLabel Automation
• unterschiedliche Anforderungen von Lidl, Edeka, Rewe, Metro und anderen Kunden abbilden

Was ist ein GS1-128 Palettenetikett?

Der GS1-128 ist ein standardisierter linearer Barcode für Logistik- und Warenprozesse. Über sogenannte GS1 Application Identifier, häufig auch Datenbezeichner genannt, können verschiedene Informationen eindeutig strukturiert im Barcode übertragen werden.

Auf einem GS1-128 Transportetikett können beispielsweise enthalten sein:

• (00) SSCC/NVE
• (01) GTIN
• (10) Charge
• (15) Mindesthaltbarkeitsdatum
• (17) Verfallsdatum
• (37) Anzahl enthaltener Einheiten
• (310x) Nettogewicht in Kilogramm

Welche Informationen benötigt werden, hängt von der Transporteinheit, dem Prozess und den Anforderungen des Empfängers ab.

Eine wichtige Rolle spielt dabei die SSCC (Serial Shipping Container Code), in Deutschland auch NVE, Nummer der Versandeinheit, genannt. Sie identifiziert eine logistische Einheit wie beispielsweise eine Palette eindeutig.

SSCC/NVE: Jede Transporteinheit eindeutig identifizieren

Eine SSCC besteht aus 18 Stellen und dient zur eindeutigen Identifikation einer Transporteinheit.

In der Praxis reicht es deshalb nicht, einfach eine Nummer auf ein Etikett zu drucken. Es muss sichergestellt werden, dass die SSCC korrekt aufgebaut und eindeutig vergeben wird.

Das wird besonders wichtig, wenn:

• mehrere Mitarbeiter Etiketten drucken,
• mehrere Druckstationen vorhanden sind,
• an unterschiedlichen Standorten produziert wird,
• Etiketten erneut gedruckt werden müssen,
• mehrere Kunden unterschiedliche Etikettenlayouts verlangen,
• oder der Druck automatisch aus einem ERP- oder WMS-System ausgelöst wird.

Eine doppelte oder falsch zugeordnete SSCC kann im Wareneingang des Empfängers erhebliche Probleme verursachen.

Deshalb sollte die SSCC-Vergabe Teil des gesamten Etikettierungsprozesses sein und nicht dem Mitarbeiter am Druckplatz überlassen werden.

Weiterführend: SSCC/NVE automatisch erstellen und verwalten: So vermeiden Sie doppelte Nummern

GS1-128 Etiketten mit NiceLabel erstellen

Mit Loftware NiceLabel lassen sich GS1-128 Barcodes direkt im Etikettenlayout erstellen.

NiceLabel unterstützt GS1 Application Identifier und deren Datenstrukturen. Dabei können sowohl feste Werte als auch variable Daten verwendet werden.

Ein einfaches Beispiel:

Ein Palettenetikett soll enthalten:

• GTIN: (01)
• MHD: (15)
• Charge: (10)

Diese Informationen können manuell eingegeben werden. Interessanter wird NiceLabel allerdings dann, wenn die Werte bereits an anderer Stelle vorhanden sind.

Dann müssen Mitarbeiter GTIN, Charge oder MHD nicht noch einmal abtippen.

NiceLabel kann die Daten beispielsweise aus einer Datenbank, einem ERP-System oder einer übergebenen Datei beziehen und für das entsprechende GS1-128 Etikett verwenden.

Weiterführend: GS1-128 Barcode mit NiceLabel Designer Pro erstellen

Manuell drucken oder GS1-128 automatisieren?

Für wenige Etiketten kann eine manuelle Lösung vollkommen ausreichend sein.

Der Mitarbeiter wählt ein Etikett, gibt die benötigten Daten ein und startet den Druck.

Bei größeren Mengen oder vorhandenen ERP-Prozessen stellt sich allerdings eine andere Frage:

Warum Daten noch einmal eingeben, wenn sie im Unternehmen bereits vorhanden sind?

Typischerweise kennt das ERP- oder Warenwirtschaftssystem bereits:

• Artikelnummer und GTIN
• Auftrag und Lieferung
• Kunde bzw. Warenempfänger
• Charge
• Mindesthaltbarkeitsdatum
• Menge
• Gewicht
• Anzahl der Packstücke
• Ziel bzw. Logistikstandort

Diese Daten können für die Etikettierung übernommen werden.

Damit reduziert sich die Aufgabe des Mitarbeiters beispielsweise auf:

Auftrag auswählen → Palette auswählen → Etikett drucken.

Oder der Etikettendruck erfolgt vollständig automatisch.

GS1-128 Etiketten automatisch aus ERP oder WMS drucken

Hier liegt in vielen Projekten das größte Optimierungspotenzial.

Statt Informationen am Druckplatz erneut einzugeben, werden die vorhandenen Daten an NiceLabel übergeben.

Ein typischer Ablauf sieht beispielsweise so aus:

ERP / WMS → Auftrags- und Lieferdaten → SSCC-Vergabe → NiceLabel → passendes Etikettenlayout → Etikettendrucker

Für die Datenübergabe gibt es unterschiedliche Möglichkeiten.

Wir arbeiten je nach vorhandener IT-Infrastruktur beispielsweise mit:

• REST/API
• SQL-Datenbanken
• XML
• JSON
• CSV
• NiceLabel Automation
• unserem JR-LEA Connector

Welche Variante sinnvoll ist, hängt nicht nur von NiceLabel ab. Entscheidend ist, welches System die führenden Daten enthält und wie der bestehende Prozess in Produktion oder Logistik aussieht.

Deshalb klären wir zuerst den Ablauf und anschließend die technische Umsetzung.

GS1-128 mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

Eine typische Aufgabenstellung ist die Verbindung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und NiceLabel.

Die für das Transportetikett benötigten Informationen befinden sich bereits in Business Central. Diese Daten können an die Etikettierung übergeben werden.

NiceLabel übernimmt daraus beispielsweise:

• GTIN
• Charge
• MHD
• Menge
• Gewicht
• Auftrags- oder Lieferinformationen

Zusätzlich kann die benötigte SSCC erzeugt und dem Vorgang eindeutig zugeordnet werden.

Das Ergebnis ist kein isoliertes Etikettenprogramm neben dem ERP-System, sondern ein definierter Prozess zwischen Business Central, NiceLabel und den eingesetzten Etikettendruckern.

Weiterführend: GS1-128 Palettenetiketten mit Business Central und NiceLabel automatisch drucken

GS1-128 mit SAP und anderen ERP-Systemen

Das gleiche Prinzip gilt für SAP und andere ERP- oder Warenwirtschaftssysteme.

Entscheidend ist nicht der Name des ERP-Systems, sondern:

Wo befinden sich die benötigten Daten und wie können wir sie zuverlässig an den Etikettendruck übergeben?

Je nach System erfolgt die Integration über Schnittstellen, Datenbanken oder Dateien.

Dabei betrachten wir nicht nur die Software. Zum Prozess gehören auch Etikettenlayouts, Drucker, Druckstandorte, Nachdrucke und die Frage, wie mit Fehlern oder Sonderfällen umgegangen wird.

XML, JSON oder CSV: GS1-128 ohne direkte ERP-Anbindung

Nicht jede Integration benötigt eine komplexe direkte Schnittstelle.

Viele Systeme können bereits strukturierte Dateien wie XML, JSON oder CSV bereitstellen.

Diese können beispielsweise enthalten:

• Kundennummer
• Bestellnummer
• Artikel
• GTIN
• Charge
• MHD
• Menge
• Gewicht
• Empfänger
• Drucker oder Standort

NiceLabel Automation kann solche Daten verarbeiten und daraus den entsprechenden Etikettendruck auslösen.

Das kann eine pragmatische Lösung sein, wenn das vorhandene ERP-System Daten zuverlässig bereitstellen kann, aber keine direkte Integration gewünscht oder erforderlich ist.

Weiterführend: GS1-128 Etiketten aus XML, JSON oder CSV automatisch drucken

Unterschiedliche Anforderungen von Lidl, Edeka, Rewe & Co.

GS1 definiert den Standard. In der Praxis kommen zusätzlich Anforderungen des jeweiligen Handelspartners hinzu.

Genau hier entstehen häufig die Probleme.

Der Kunde stellt einen Leitfaden zur Verfügung. Darin ist beispielsweise definiert:

• welche Informationen benötigt werden,
• welche GS1 Application Identifier verwendet werden,
• wie das Transportetikett aufgebaut sein soll,
• welche logistischen Informationen erwartet werden,
• oder wie bestimmte Liefer- und Warenprozesse abgebildet werden sollen.

Diese Vorgaben müssen anschließend mit den vorhandenen Daten und Prozessen des Lieferanten zusammengebracht werden.

Wir unterstützen deshalb nicht nur bei der Erstellung des Barcodes, sondern bei der praktischen Umsetzung der jeweiligen Kundenanforderung.

Beispiel Lidl

Für Lidl-Lieferanten haben wir eine NiceLabel-Lösung entwickelt, bei der unter anderem GS1-128-konforme Palettenetiketten, SSCC-Vergabe sowie die jeweiligen Warenlager und Logistikcenter berücksichtigt werden.

Ziel ist, dass die benötigten Daten möglichst automatisch aus dem vorhandenen Prozess übernommen werden und der Mitarbeiter nicht jedes Etikett manuell zusammenstellen muss.

Praxisbeispiel: Lidl-Lieferant: GS1-128 Transportetiketten automatisch mit NiceLabel drucken

Weiterer Artikel: https://www.jrdrucksysteme.de/blog/gs1-128-edeka-rewe-lidl/

Typische Fehler bei GS1-128 Palettenetiketten

SSCC wurde doppelt vergeben

Eine Nummer wurde bereits für eine andere Transporteinheit verwendet oder verschiedene Druckstationen greifen auf nicht abgestimmte Nummernkreise zu.

Falscher Application Identifier

Der Inhalt ist grundsätzlich richtig, wird im Barcode aber mit dem falschen Datenbezeichner dargestellt.

Falsches Datenformat

Datums-, Gewichts- oder Mengenangaben entsprechen nicht der erwarteten GS1-Datenstruktur.

Manuelle Eingabefehler

Charge, GTIN oder MHD werden am Druckplatz erneut eingegeben, obwohl die Daten bereits im ERP-System vorhanden sind.

Kundenvorgabe nicht berücksichtigt

Das Etikett ist grundsätzlich GS1-konform, entspricht aber nicht vollständig den zusätzlichen Anforderungen des Empfängers.

Etikett ist korrekt, der Barcode trotzdem schlecht lesbar

Neben dem Dateninhalt spielen Druckqualität, Barcodegröße, Druckauflösung, Etikettenmaterial, Druckverfahren und die verwendeten Druckereinstellungen eine Rolle.

Weiterführend: GS1-128 Barcode wird nicht gelesen: typische Ursachen und Lösungen

Wie wir GS1-128 Projekte umsetzen

Bei einem GS1-128-Projekt starten wir nicht mit der Frage:

„Welches Etikett möchten Sie?“

Sondern:

„Wie läuft Ihr Prozess heute und woher kommen die Daten?“

Gemeinsam schauen wir uns beispielsweise an:

1. Welche Anforderungen stellt Ihr Kunde?
2. Welche Daten werden auf dem Etikett benötigt?
3. Wo liegen diese Daten heute?
4. Wie wird die SSCC erzeugt und verwaltet?
5. Wer löst den Etikettendruck aus?
6. Welche Drucker und Standorte sind beteiligt?
7. Was passiert bei Nachdruck oder Korrekturen?

Danach entscheiden wir, welche Lösung sinnvoll ist.

Das kann ein einzelnes NiceLabel-Etikettenlayout sein. Es kann aber auch eine automatisierte Lösung mit ERP-Anbindung, NiceLabel Automation, PowerForms, Datenbank oder unserem JR-LEA Connector werden.

Nicht mehr Technik als nötig. Aber auch keine manuelle Insellösung, wenn der Prozess eigentlich automatisiert werden sollte.

GS1-128 Projekt gemeinsam ansehen

Sie haben bereits eine Vorgabe Ihres Kunden, ein Musteretikett oder einen GS1-Leitfaden?

Dann müssen Sie uns das Problem nicht in einer langen E-Mail erklären.

Wir können uns Ihre Anforderungen und den bestehenden Prozess gemeinsam per Microsoft Teams ansehen und klären, wie sich das mit NiceLabel sinnvoll umsetzen lässt.

Termin direkt online buchen

Alternativ erreichen Sie uns telefonisch oder per E-Mail.

Jörn Janz
Drucksysteme Janz & Raschke GmbH

Seit 1997 beschäftigen wir uns mit Etikettensoftware und industrieller Kennzeichnung. Mein erstes damaliges EAN-128, heute GS1-128, Palettenetikett habe ich 1997 erstellt.

Häufige Fragen zu GS1-128 Palettenetiketten

Was ist der Unterschied zwischen GS1-128 und Code 128?

Code 128 ist die zugrunde liegende Barcode-Symbologie. GS1-128 verwendet diese Symbologie mit den von GS1 definierten Datenstrukturen und Application Identifiern.

Was ist eine SSCC bzw. NVE?

Die SSCC (Serial Shipping Container Code) ist eine 18-stellige Nummer zur eindeutigen Identifikation einer Transporteinheit. In Deutschland wird auch die Bezeichnung NVE, Nummer der Versandeinheit, verwendet.

Kann NiceLabel GS1-128 Barcodes erstellen?

Ja. NiceLabel unterstützt GS1-128 und die Verwendung von GS1 Application Identifiern. Die Werte können fest eingegeben oder aus variablen Datenquellen übernommen werden.

Kann die SSCC automatisch erzeugt werden?

Ja. In einer integrierten Lösung kann die SSCC automatisch erzeugt und der jeweiligen Transporteinheit zugeordnet werden. Wichtig ist dabei eine zentrale und eindeutige Verwaltung, insbesondere bei mehreren Benutzern, Druckplätzen oder Standorten.

Kann NiceLabel GS1-128 Etiketten aus einem ERP-System drucken?

Ja. Abhängig vom vorhandenen System können Daten beispielsweise über Datenbanken, APIs, XML, JSON oder CSV an die Etikettierung übergeben werden. Welche Architektur sinnvoll ist, sollte anhand des konkreten Prozesses entschieden werden.

Kann ein GS1-128 Etikett für Lidl, Edeka oder Rewe verwendet werden?

GS1-128 bildet den standardisierten Rahmen. Zusätzlich müssen die jeweiligen Anforderungen des Handelspartners berücksichtigt werden. Deshalb sollte nicht nur der Barcode, sondern die komplette Etiketten- und Prozessvorgabe des Empfängers geprüft werden.