BarTender Track & Trace

BarTender Track & Trace: Vom Etikett zur Echtzeit-Transparenz in Lager, Produktion und Service

Viele Unternehmen drucken sauber etikettierte Waren, Behälter oder Werkzeuge – und verlieren sie trotzdem zwischen Wareneingang, Regal, Kommissionierung und Versand. BarTender Track & Trace (T&T) setzt genau dort an: Es verbindet Etikettierung (Barcode, QR oder RFID) mit Item-Level-Tracking. Aus „Wir haben ein Label“ wird endlich „Wir wissen, wo es ist – und was damit passiert“.

Was ist BarTender Track & Trace?

BarTender Track & Trace ist eine Cloud-basierte SaaS-Lösung für Inventar- und Asset-Tracking auf Einzelteilebene. Seit der strategischen Kombination von Seagull Scientific (BarTender) und Mojix ist das Ziel klar definiert: End-to-End-Traceability entlang der Supply Chain.

Das Grundprinzip ist einfach:

Sie drucken ein Label (Barcode oder RFID/EPC).
Sie scannen bei Wareneingang, Bewegung, Inventur, Kommissionierung und Versand.
Sie erhalten Status, Historie, Audit-Trail und Bestandsreports in Web-Dashboards und mobil.

Damit wird aus reiner Kennzeichnung eine echte Inventar Tracking Software, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit in operative Prozesse bringt.

Technologie & Architektur: Cloud, Security, Integration

Cloud-SaaS mit Compliance-Fokus

BarTender Track & Trace wird als Cloud-SaaS-Lösung betrieben (u.a. auf Google Cloud-Infrastruktur) und adressiert typische Compliance-Anforderungen mit Standards wie ISO 27001 und SOC 2 Type 2. Für viele Unternehmen ist das entscheidend, da Tracking-Daten schnell als betriebs- und revisionsrelevant eingestuft werden.

Integration in bestehende Systeme

Track & Trace ersetzt kein ERP oder WMS, sondern ergänzt diese Systeme. Statusdaten zu Wareneingang, Warenausgang, Umlagerungen oder Cycle Counts können zurückgespielt werden. So entsteht eine durchgängige Verbindung zwischen:

Etikettierung (BarTender als Druck- und Datenplattform)
Operativem Tracking (Barcode Tracking / RFID Asset Tracking)
Übergeordneten Systemen (ERP, WMS, Service-Systeme)

Funktionen in der Praxis: App, RFID, Workflows

Mobile App + RFID-Handhelds: Suchen wie mit einem Geigerzähler

Ein zentrales Praxis-Feature ist der „Geiger-Counter“-Modus bei RFID-Nutzung. Das bedeutet: Ein RFID-Tag wird aktiv angesteuert, und die App führt per akustischem und visuellem Signal zum gesuchten Objekt. Das reduziert Suchzeiten drastisch – besonders bei:

Werkzeugen und Betriebsmitteln
WIP-Behältern in der Produktion
hochwertigen Assets im Service oder Bau

Alternativ oder ergänzend unterstützt das System klassisches Barcode Tracking per Line-of-Sight-Scan.

Typischer Workflow im Lager

Die Workflows orientieren sich an realen Logistikprozessen – nicht an PowerPoint-Diagrammen:

Wareneingang (Receipt / Blind Receiving)
RFID-Tag oder Barcode drucken
Einlagern (Put-away)
Cycle Count statt jährlicher Vollinventur
Kommissionieren
Warenausgang / Versand

In der mobilen App stehen dafür u.a. Module wie Verify, Tasks, Inventory und Orders Management zur Verfügung. Ziel ist nicht ein vollumfängliches WMS, sondern die Digitalisierung der kritischen Handgriffe.

ROI & Business Case ohne Marketing-Nebel

Der wirtschaftliche Nutzen von BarTender Track & Trace entsteht nicht durch „mehr Software“, sondern durch weniger Blindflug:

Reduzierte Suchzeiten nach Assets und Artikeln
Weniger Verluste und Doppelbeschaffungen
Schnellere und einfachere Inventurprozesse (Cycle Count)
Bessere Datenqualität für Accountability und Compliance
Transparente Prozesse bei Wareneingang und Warenausgang

Gerade in mittelständischen Strukturen können sich Projekte schnell rechnen, weil Zeitverluste, Schwund und Prozessbrüche oft größer sind als angenommen.

Für wen ist Track & Trace besonders sinnvoll?

Produktion & Fertigung

Werkzeuge, Lehren, Betriebsmittel
WIP-Tracking auf Einzelteilebene (EPC RFID)
Seriennummern- und Chargenbezug

Logistik, Lager, Distribution, 3PL

Wareneingang- und Warenausgang-Tracking
Put-away, Pick, Cycle Counting
Transparenz über Paletten, Behälter und Artikel

Field Service, Bau, Instandhaltung

Werkzeugkisten und Messgeräte über mehrere Standorte
Vermeidung von Verlust und Doppelanschaffung
Mobile Inventur per App

Retail & Omnichannel

Schnelles Auffinden von Artikeln
Reduzierung von Shrinkage
Transparente Bestände über Filialen hinweg

So starten Sie pragmatisch in Ihr Tracking-Projekt

Ein erfolgreicher Einstieg ist bewusst klein – aber operativ relevant:

Ein Standort, ein klarer Prozess (z.B. Werkzeugausgabe oder Wareneingang).
Barcode zuerst, RFID dort, wo Suchen wirklich teuer ist.
Cycle Count etablieren statt jährlicher Vollinventur.
Reporting aktiv nutzen – Auditfähigkeit entsteht durch konsequente Anwendung.

Das Ziel ist nicht Perfektion am ersten Tag, sondern belastbare Transparenz, die sich schrittweise ausbauen lässt.

Mini-Glossar

EPC (Electronic Product Code): Serien-/Ident-Code für RFID-Items auf Einzelteilebene.
ASN (Advanced Shipment Notice): Vorab-Versandavis zur Vorbereitung des Wareneingangs.
Blind Receiving: Wareneingang ohne bekannte Soll-Menge – der Scan definiert den Ist-Bestand.
Cycle Count: Regelmäßige Teilinventur in Intervallen statt kompletter Stillstand durch Vollinventur.

FAQ zu BarTender Track & Trace

Ist BarTender Track & Trace ein vollständiges WMS?

Nein. Die Lösung fokussiert sich auf Inventar-, Asset- und Status-Tracking. Sie ergänzt ERP- und WMS-Systeme durch transparente Datenerfassung auf Einzelteilebene.

Funktioniert das nur mit RFID?

Nein. Sowohl Barcode Tracking als auch RFID Asset Tracking werden unterstützt. RFID bietet Vorteile bei Suchprozessen und bei nicht sichtbaren Objekten.

Wie schnell ist ein ROI realistisch?

Das hängt vom Anwendungsfall ab. In Umgebungen mit hoher Suchzeit, hohem Schwund oder aufwendiger Inventur kann sich ein Projekt bereits innerhalb weniger Monate rechnen.

Ist die Lösung auch für mittelständische Unternehmen geeignet?

Ja. Besonders Unternehmen mit mehreren Standorten oder mobilen Assets profitieren von der strukturierten Transparenz ohne komplexe Großprojekte.

Fazit: Von der Etikettierung zur Operational Intelligence

Etiketten sind die Sprache im Lager und in der Produktion. Mit BarTender Track & Trace wird aus dieser Sprache ein vollständiges Informationssystem. Aus Identifikation wird Rückverfolgbarkeit, aus Kennzeichnung wird Echtzeit-Transparenz.

Sie möchten prüfen, wie sich RFID Asset Tracking oder Barcode-Tracking konkret in Ihre Prozesse integrieren lässt?
Ansprechpartner & Kontakt- Drucksysteme Janz & Raschke