Global Location Number (GLN): Eindeutige Standortidentifikation in Lieferketten und Industrie

Ob Wareneingang, EDI-Nachricht oder Rückverfolgbarkeit: Ohne eine eindeutige Identifikation von Standorten, Unternehmen und Organisationseinheiten entstehen Medienbrüche und Fehler. Die Global Location Number (GLN) schafft hier Klarheit – weltweit standardisiert und systemübergreifend nutzbar. Aber was ist eine GLN-Nummer?

Was ist eine GLN?

Die Global Location Number (GLN) ist eine weltweit eindeutige Identifikationsnummer für rechtliche, funktionale oder physische Einheiten. Dazu zählen beispielsweise:

• Unternehmen und Tochtergesellschaften
• Lager- und Produktionsstandorte
• Abteilungen (z. B. Wareneingang, Buchhaltung)
• Liefer- oder Rechnungsadressen

Die GLN ist Teil des GS1-Standardsystems und bildet die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse, insbesondere im elektronischen Datenaustausch (EDI), in ERP-Systemen und in globalen Lieferketten.

Aufbau und Struktur der GLN

Eine GLN besteht aus 13 Ziffern und folgt einer klar definierten Struktur:

• GS1-Basisnummer (Unternehmenspräfix)
• Standortreferenz (vom Unternehmen vergeben)
• Prüfziffer (zur Validierung)

Beispielhafte Struktur:

• Basisnummer: 4012345
• Standortnummer: 00001
• Prüfziffer: 8

Wichtig: Jede GLN darf nur einmal vergeben werden und bleibt dauerhaft eindeutig.

Typische Anwendungsbereiche in Industrie und Handel

1. Elektronischer Datenaustausch (EDI)

In Bestellungen, Lieferscheinen oder Rechnungen identifiziert die GLN eindeutig Absender und Empfänger. Das reduziert manuelle Zuordnungen und Fehlerquellen.

2. Logistik und Wareneingang

GLNs ermöglichen die präzise Steuerung von Lieferadressen – besonders relevant bei mehreren Werken oder Außenlagern.

3. Rückverfolgbarkeit

In regulierten Branchen (z. B. Lebensmittel, Pharma, Chemie) ist eine eindeutige Standortidentifikation essenziell für Audits und Produktrückrufe.

4. Stammdatenmanagement

Die GLN dient als stabiler Primärschlüssel in ERP-, WMS- und PIM-Systemen und sorgt für konsistente Datenhaltung.

GLN vs. GTIN – Wo liegt der Unterschied?

• GLN (Global Location Number) → Identifiziert Unternehmen, Standorte oder Organisationseinheiten
• GTIN (Global Trade Item Number) → Identifiziert Produkte oder Artikel

Kurz gesagt: GLN = Wer oder Wo, GTIN = Was.

In Kombination ermöglichen beide Standards eine durchgängige, digitale Lieferkette – von der Bestellung bis zur Warenannahme.

Vorteile und praktische Implementierung

Konkrete Vorteile

• Fehlerreduktion bei Bestellungen und Rechnungen
• Automatisierte Zuordnung in ERP-Systemen
• Internationale Standardisierung
• Erhöhte Transparenz in der Supply Chain
• Grundlage für Serialisierung und Track & Trace

Implementierung in der Praxis

Unternehmen erhalten ihre GLN über die jeweilige nationale GS1-Organisation (z. B. GS1 Germany). Nach Vergabe sollten:

• alle relevanten Standorte definiert werden,
• die GLNs im ERP-System hinterlegt werden,
• Geschäftspartner informiert werden,
• EDI-Profile angepasst werden.

Bei mehreren Standorten empfiehlt sich eine klare interne Vergabestruktur, um spätere Doppelvergaben zu vermeiden.

Checkliste: Einführung einer GLN-Struktur

• ☐ GS1-Basisnummer beantragt
• ☐ Standortstruktur definiert
• ☐ Interne Vergaberichtlinie dokumentiert
• ☐ ERP- und EDI-Systeme angepasst
• ☐ Geschäftspartner informiert
• ☐ Stammdatenprozesse überprüft

FAQ zur Global Location Number

Ist eine GLN verpflichtend?

Gesetzlich meist nicht verpflichtend, jedoch häufig Voraussetzung im Handel, bei großen Industriepartnern oder für EDI-Anbindungen.

Kann ein Unternehmen mehrere GLNs haben?

Ja. Jede organisatorische oder physische Einheit kann eine eigene GLN erhalten – beispielsweise unterschiedliche Werke oder Abteilungen.

Ändert sich eine GLN bei Umzug?

In der Regel ja, wenn sich die physische Einheit ändert. Die GLN ist standortbezogen und darf nicht einfach übertragen werden.

Kann eine GLN als Barcode dargestellt werden?

Ja. Sie kann in GS1-128 oder DataMatrix-Codes integriert werden – etwa für logistische Anwendungen oder interne Kennzeichnung.

Wie unterscheidet sich die GLN von einer DUNS-Nummer?

Die GLN ist ein GS1-Standard für operative Geschäftsprozesse. Die DUNS-Nummer wird primär zur Bonitäts- und Unternehmensbewertung eingesetzt.

Fazit: Die Global Location Number ist ein zentraler Baustein moderner, digital vernetzter Lieferketten. Unternehmen, die mehrere Standorte verwalten oder im EDI-Umfeld arbeiten, profitieren erheblich von der standardisierten Standortidentifikation.

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