Giftinformationsverordnung

Einleitung: UFI drauf – und gut? Leider nein.

Die Giftinformationsverordnung (Poison Centres Notification, kurz PCN) ist kein neues Thema mehr. Und trotzdem sehen wir in der Praxis immer wieder dieselben Fehler:
UFI irgendwo auf das Etikett geklatscht, Excel-Listen zur Verwaltung, manuelle Anpassungen pro Markt. Das funktioniert genau so lange, bis es knallt – regulatorisch oder operativ.

Dieser Artikel erklärt nüchtern, was hinter UFI und PCN steckt und wie Sie die Anforderungen mit NiceLabel / Loftware strukturiert, revisionssicher und skalierbar umsetzen. Ohne Bastellösungen.

Was ist die Giftinformationsverordnung – und warum betrifft das Ihre Etiketten direkt?

PCN steht für Poison Centres Notification und ist Teil der europäischen Giftinformationsverordnung (EU) 2017/542.
Hersteller und Inverkehrbringer gefährlicher Gemische müssen detaillierte Produktinformationen an die zuständigen Giftinformationszentren melden.

Kernpunkt für die Kennzeichnung: der UFI (Unique Formula Identifier).

Der UFI in Kurzform

16-stelliger alphanumerischer Code
verknüpft Produktzusammensetzung eindeutig mit PCN-Meldung
muss gut sichtbar auf dem Etikett stehen
verpflichtend für Verbraucher-, gewerbliche und industrielle Produkte

Wichtig: Der UFI ist kein Deko-Element. Er ist Teil einer behördlichen Notfallkette. Falsch oder inkonsistent gedruckt? Problem.

Giftinformationsverordnung- Typische Fehler in der Praxis (und warum sie teuer werden)

Klartext: Viele Unternehmen unterschätzen das Thema immer noch. Die häufigsten Baustellen:

UFI wird manuell gepflegt und ins Layout kopiert
keine saubere Zuordnung zwischen Rezeptur, Markt und Etikett
Änderungen an der Rezeptur, aber das Etikett bleibt gleich
kein Audit-Trail, wer wann welchen UFI geändert hat

Das ist kein theoretisches Risiko. Bei Audits oder Marktüberwachungen fliegt so etwas schnell auf.

Anforderungen an eine saubere UFI-/PCN-Etikettenlösung

Wenn man PCN ernst nimmt (und das sollte man), braucht es mehr als ein Grafikprogramm:

zentrale Datenquelle für UFI und Produktdaten
automatische Übergabe an das Etikett
Versions- und Freigabekontrolle
mehrsprachige und marktspezifische Layouts
vollständige Rückverfolgbarkeit

Genau hier trennt sich Etikettensoftware von Etikettengestaltung.

UFI & PCN umsetzen mit NiceLabel / Loftware

NiceLabel (heute Teil von Loftware) ist nicht zufällig im regulierten Umfeld stark verbreitet.
Die Plattform ist darauf ausgelegt, variable, regelbasierte Kennzeichnungen sicher zu steuern.

1. Zentrale Datenhaltung statt Copy & Paste

Der UFI wird nicht im Layout „eingetippt“, sondern aus einer zentralen Datenquelle bezogen:
ERP, Rezepturverwaltung oder ein dedizierter Compliance-Datensatz.

NiceLabel bindet diese Daten direkt an das Etikett. Ein UFI existiert damit genau einmal – und wird überall korrekt verwendet.

2. Regelbasierte Etikettenlogik

Ob Verbraucherprodukt oder Industriechemikalie, ob DE, FR oder IT:
NiceLabel ermöglicht regelbasierte Inhalte. Der UFI erscheint dort, wo er erscheinen muss – abhängig von Produktklasse und Zielmarkt.

Kein Wildwuchs an Etikettenversionen mehr.

3. Audit-Trail und Freigabeprozesse

Wer hat den UFI geändert? Wann? Und warum?
Mit NiceLabel sind diese Informationen nachvollziehbar dokumentiert. Das ist kein Luxus, sondern Pflicht im regulierten Umfeld.

Weitere Infos zu NiceLabel Etikettensoftware

Giftinformationsverordnung - Integration statt Insellösung: PCN-Ende-zu-Ende denken

Der eigentliche Hebel liegt in der Integration.
UFI-Generierung, PCN-Meldung und Etikettendruck sollten keine getrennten Welten sein.

In Kombination mit angebundenen Systemen – etwa Rezeptur- oder ERP-Lösungen – wird NiceLabel zur Drehscheibe:

einheitliche Datenbasis
keine Medienbrüche
konsistente Kennzeichnung

Warum Excel & Co. hier endgültig versagen

Ja, man kann UFI-Listen in Excel pflegen. Man kann auch Serienbriefe machen.
Beides skaliert nicht, ist fehleranfällig und im Audit ein gefundenes Fressen.

PCN ist kein einmaliges Projekt, sondern ein laufender Prozess.
Wer das mit Bordmitteln lösen will, spart kurzfristig – und zahlt später doppelt.

Fazit: UFI ist Pflicht – saubere Umsetzung ist Kür

Die Giftinformationsverordnung zwingt niemanden zu Chaos.
Sie zwingt aber dazu, Etikettierung endlich als Prozess zu verstehen.

Mit NiceLabel / Loftware lässt sich UFI- und PCN-konforme Kennzeichnung strukturiert, sicher und zukunftsfähig umsetzen.
Ohne Workarounds. Ohne Bauchschmerzen beim Audit.

Call-to-Action

Sie stehen vor der Einführung oder Optimierung Ihrer UFI-/PCN-Kennzeichnung?
Oder Sie ahnen, dass Ihre aktuelle Lösung auf wackligen Beinen steht?

Kontaktieren Sie uns für eine technische Beratung oder eine Live-Demo
Mehr zur Integration mit JR-LEA und NiceLabel

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