Business Central Etikettendruck: GS1-128 Etiketten automatisch drucken

Der Business Central Etikettendruck ermöglicht Unternehmen, GS1-128 Etiketten direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central automatisch zu erstellen und zu drucken. Durch die Integration mit NiceLabel Automation werden Artikelnummern, Chargen, Mengen und weitere ERP-Daten übernommen. Dadurch entfallen manuelle Eingaben, Fehlerquellen werden reduziert und Kennzeichnungsprozesse beschleunigt.

Gerade in Produktion, Lager und Versand ist eine zuverlässige Kennzeichnung entscheidend. Doch wie funktioniert die Anbindung zwischen Business Central und NiceLabel? Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein und welche Vorteile bietet die Automatisierung?

Inhaltsverzeichnis

• 1. Warum den Etikettendruck automatisieren?
• 2. Business Central mit NiceLabel verbinden
• 3. Datenübertragung über API, JSON und XML
• 4. GS1-128 Etiketten automatisch drucken
• 5. Praxisbeispiel aus der Logistik
• 6. Vorteile und Voraussetzungen
• 7. Häufig gestellte Fragen

1. Business Central Etikettendruck: Warum automatisieren?

Microsoft Dynamics 365 Business Central verwaltet zahlreiche Informationen, die für die industrielle Kennzeichnung benötigt werden. Dazu gehören Artikelnummern, Chargen, Seriennummern, Mengen und Versandinformationen.

Werden diese Daten manuell in eine Etikettensoftware übertragen, entstehen zusätzliche Arbeitsschritte. Außerdem steigt das Risiko fehlerhafter Kennzeichnungen.

Eine automatisierte Schnittstelle ermöglicht die direkte Übernahme relevanter ERP-Daten. Somit können Unternehmen ihre Etiketten schneller und zuverlässiger erstellen.

Welche Informationen enthält ein GS1-128 Barcode?

Der GS1-128 Barcode ermöglicht die Darstellung verschiedener Informationen mithilfe standardisierter Datenbezeichner, sogenannter Application Identifier (AI).

• (00): SSCC / NVE
• (01): GTIN
• (10): Chargennummer
• (11): Produktionsdatum
• (15): Mindesthaltbarkeitsdatum
• (17): Verfallsdatum
• (21): Seriennummer
• (30): Variable Menge

Welche Datenbezeichner erforderlich sind, hängt vom Produkt, der Verpackungseinheit und den Anforderungen der Handelspartner ab.

Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Übersicht der GS1 Application Identifier.

2. Business Central Etikettendruck mit NiceLabel integrieren

Für den automatisierten Etikettendruck werden drei Komponenten miteinander verbunden: das ERP-System, die Etikettensoftware und der Drucker.

1. Microsoft Dynamics 365 Business Central: Stellt die benötigten Artikel-, Auftrags- und Logistikdaten bereit.
2. NiceLabel Automation: Empfängt die Informationen, verarbeitet die Daten und startet den Druckauftrag.
3. Etikettendrucker: Druckt das fertige GS1-128 Etikett auf dem vorgesehenen Material.

Wie funktioniert der Ablauf?

Ein Mitarbeiter gibt beispielsweise einen Versandauftrag in Business Central zur Etikettierung frei. Eine entsprechend eingerichtete Integration übermittelt anschließend die benötigten Informationen an NiceLabel.

Die Etikettensoftware verarbeitet den Datensatz, befüllt die Variablen der Etikettenvorlage und übergibt den Druckauftrag an den vorgesehenen Drucker.

Dadurch entfällt die erneute manuelle Eingabe der Informationen.

Wichtig ist, dass die Auslösung des Druckauftrags technisch eingerichtet wird. Eine Buchung in Business Central führt ohne entsprechende Integration nicht automatisch zum Etikettendruck.

3. Datenübertragung über API, JSON oder XML

Für die Integration stehen unterschiedliche technische Möglichkeiten zur Verfügung. Entscheidend sind die vorhandene IT-Infrastruktur, die Business-Central-Version und die Anforderungen des Unternehmens.

REST-API und Webservices

Business Central stellt APIs und Webservices bereit, über die berechtigte Anwendungen ERP-Daten abrufen können. Eine geeignete Erweiterung oder Integrationslösung kann diese Informationen anschließend für den Etikettendruck bereitstellen.

Technische Informationen zur Anbindung finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zur Business Central API.

Beispiel einer JSON-Datenübertragung

Ein vereinfachter Datensatz für den automatisierten Etikettendruck könnte folgendermaßen aussehen:

{
  "Artikelnummer": "ART-10025",
  "GTIN": "04012345678901",
  "Charge": "CH20261030",
  "Menge": 120,
  "Produktionsdatum": "2026-10-30",
  "Drucker": "Lager_Drucker_01",
  "Etikettenvorlage": "GS1_128_Versand.nlbl"
}

Diese JSON-Struktur dient als Beispiel. Die tatsächlichen Feldnamen und Datenformate müssen zur jeweiligen Schnittstelle passen.

Die übergebenen Werte werden anschließend den Variablen innerhalb der NiceLabel-Etikettenvorlage zugeordnet.

Alternative über XML oder CSV

Alternativ kann die Datenübertragung über XML- oder CSV-Dateien erfolgen. Dabei exportiert eine vorgelagerte Anwendung die benötigten Informationen in ein definiertes Verzeichnis.

NiceLabel Automation überwacht dieses Verzeichnis und verarbeitet neue Dateien automatisch. Dieser Ansatz eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits dateibasierte Schnittstellen verwenden.

4. Business Central Etikettendruck automatisch ausführen

Mit NiceLabel Automation lassen sich GS1-128 Etiketten auf Basis übergebener ERP-Daten erstellen und drucken. Dafür müssen die Etikettenvorlage, die Datenübertragung und der Druckprozess korrekt eingerichtet werden.

Schritt 1: Etikettenvorlage erstellen

Im NiceLabel Designer wird zunächst eine GS1-128 Etikettenvorlage erstellt. Anschließend werden die benötigten Variablen angelegt und mit den entsprechenden Text- und Barcodeobjekten verbunden.

Schritt 2: Automation-Trigger konfigurieren

Ein passender Trigger wird eingerichtet, um die Daten zu empfangen. Je nach Architektur kann dies beispielsweise über eine HTTP-Anfrage oder eine Dateiüberwachung erfolgen.

Schritt 3: Daten zuordnen

Die eingehenden Informationen werden den jeweiligen Variablen zugewiesen. Dadurch erscheinen GTIN, Chargennummer, Mengen und weitere Angaben automatisch auf dem Etikett.

Schritt 4: Drucker und Druckmenge festlegen

Der gewünschte Drucker und die benötigte Druckmenge können dynamisch übergeben werden. Somit lassen sich verschiedene Lagerbereiche oder Produktionslinien gezielt ansteuern.

Schritt 5: Druckauftrag ausführen

Vor dem Druck sollten die übermittelten Daten geprüft werden. Dazu gehören beispielsweise Pflichtfelder, Datumsformate und Mengenangaben.

Nach erfolgreicher Prüfung wird der Druckauftrag automatisch ausgeführt.

5. Praxisbeispiel: Automatische Versandetiketten

Ein Produktionsunternehmen nutzt Business Central zur Verwaltung seiner Artikel, Chargen und Versandaufträge. Bisher übertragen Mitarbeiter die benötigten Informationen manuell in die Etikettensoftware.

Mit einer automatisierten Lösung wird dieser Ablauf vereinfacht.

1. Ein Versandauftrag wird zur Etikettierung freigegeben.
2. Die Integration stellt die benötigten ERP-Daten bereit.
3. NiceLabel Automation empfängt und verarbeitet den Datensatz.
4. Die GS1-128 Etikettenvorlage wird automatisch befüllt.
5. Die Daten werden anhand definierter Regeln geprüft.
6. Der Druckauftrag wird an den vorgesehenen Drucker übergeben.

Dadurch müssen Mitarbeiter die Informationen nicht erneut eingeben. Gleichzeitig werden manuelle Arbeitsschritte reduziert und einheitliche Kennzeichnungsprozesse unterstützt.

SSCC und logistische Einheiten

Auch Transportetiketten mit SSCC beziehungsweise NVE können automatisiert erstellt werden.

Voraussetzung ist, dass die SSCC-Nummern eindeutig und entsprechend den GS1-Vorgaben vergeben werden.

6. Vorteile und Voraussetzungen der Automatisierung

Der Business Central Etikettendruck bietet Unternehmen verschiedene Möglichkeiten, ihre Kennzeichnungsprozesse effizienter zu gestalten.

Weniger manuelle Eingaben

Artikel-, Chargen- und Auftragsdaten müssen nicht mehrfach erfasst werden. Stattdessen werden die Informationen direkt aus dem ERP-Prozess übernommen.

Geringeres Fehlerrisiko

Definierte Schnittstellen und automatische Datenprüfungen helfen dabei, typische Übertragungsfehler zu reduzieren.

Schnellere Abläufe

Etiketten können unmittelbar nach einem definierten Prozessereignis erzeugt werden. Dadurch lassen sich Wartezeiten zwischen Auftragsbearbeitung, Verpackung und Versand reduzieren.

Zentrale Etikettenverwaltung

Etikettenvorlagen können zentral verwaltet und bei Bedarf angepasst werden. Somit lassen sich einheitliche Kennzeichnungsstandards an mehreren Arbeitsplätzen umsetzen.

Technische Voraussetzungen

• Microsoft Dynamics 365 Business Central mit geeigneter Schnittstelle
• NiceLabel beziehungsweise Loftware mit erforderlichen Automatisierungsfunktionen
• Definierte Datenstrukturen und Variablen
• Geeignete GS1-128 Etikettenvorlagen
• Kompatible und erreichbare Etikettendrucker
• Konfigurierte Berechtigungen und Authentifizierung
• Definierte Fehlerbehandlung und Protokollierung

Die konkrete Architektur sollte vor der Umsetzung geprüft werden. Besonders wichtig sind die vorhandenen Systeme, die benötigten Druckmengen und die Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit.

7. Häufig gestellte Fragen

Kann Business Central GS1-128 Etiketten automatisch drucken?

Ja. Mit einer geeigneten Schnittstelle und einer Etikettensoftware wie NiceLabel lassen sich Druckaufträge automatisieren. Die erforderlichen Abläufe müssen entsprechend eingerichtet werden.

Welche Rolle spielt NiceLabel Automation?

NiceLabel Automation verarbeitet übergebene Daten, befüllt Etikettenvariablen und kann Druckaufträge automatisch ausführen. Die verfügbaren Funktionen hängen von der eingesetzten Produktversion und Lizenz ab.

Können mehrere Etikettendrucker angesteuert werden?

Ja. Unterschiedliche Drucker können beispielsweise anhand des Lagerorts, der Produktionslinie oder eines übergebenen Druckernamens ausgewählt werden.

Ist eine Integration über XML möglich?

Ja. Neben API-basierten Lösungen können auch XML- und CSV-Dateien für die Datenübertragung verwendet werden.

Können SSCC-Etiketten automatisch gedruckt werden?

Ja. Voraussetzung ist die eindeutige und standardkonforme Vergabe der SSCC-Nummern. Anschließend können diese automatisch auf GS1-128 Transportetiketten ausgegeben werden.

Fazit: Business Central Etikettendruck effizient integrieren

Die automatische Erstellung von GS1-128 Etiketten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central kann Kennzeichnungsprozesse deutlich vereinfachen.

Mit einer geeigneten Schnittstelle und NiceLabel Automation lassen sich vorhandene ERP-Daten direkt für den Etikettendruck nutzen. Dadurch werden manuelle Arbeitsschritte reduziert und Kennzeichnungsprozesse zuverlässiger gestaltet.

Entscheidend für eine erfolgreiche Umsetzung sind eine saubere Datenstruktur, passende Etikettenvorlagen und eine zuverlässige technische Integration.

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