Etikettierung in SAP S/4HANA modernisieren: Warum Enterprise Labeling heute unverzichtbar ist

Die Migration auf SAP S/4HANA gehört für viele Unternehmen zu den wichtigsten Digitalisierungsprojekten der vergangenen Jahre. Geschäftsprozesse werden optimiert, Datenmodelle modernisiert und bestehende Anwendungen auf den Prüfstand gestellt. Ein Bereich wird dabei jedoch häufig unterschätzt: die Etikettierung. Dabei sind korrekt gedruckte und gesetzeskonforme Etiketten ein entscheidender Bestandteil von Produktion, Lager, Versand und Lieferkette.

Auch Hersteller von Enterprise-Labeling-Lösungen wie Loftware weisen darauf hin, dass die Umstellung auf SAP S/4HANA der ideale Zeitpunkt ist, bestehende Kennzeichnungsprozesse zu überdenken. Unternehmen, die weiterhin auf historisch gewachsene Drucklösungen setzen, verschenken oftmals Potenzial bei Effizienz, Flexibilität und Compliance. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum modernes Enterprise Labeling heute weit mehr ist als das reine Drucken von Etiketten und welche Vorteile eine zentrale Etikettierungsstrategie bietet.

Warum SAP S/4HANA die Etikettierung verändert

Mit SAP S/4HANA modernisieren Unternehmen ihre gesamte ERP-Landschaft. Prozesse werden neu definiert, Schnittstellen optimiert und Anwendungen zunehmend in hybride oder cloudbasierte Infrastrukturen integriert. Dadurch ändern sich auch die Anforderungen an die Kennzeichnung.

Während früher viele Etiketten direkt innerhalb des ERP-Systems erstellt wurden, erwarten Unternehmen heute deutlich mehr Flexibilität. Produktionsdaten müssen in Echtzeit verarbeitet, unterschiedliche Drucker an mehreren Standorten angesteuert und gesetzliche Änderungen schnell umgesetzt werden.

Hinzu kommen neue Anforderungen durch:

• globale Lieferketten
• mehrsprachige Kennzeichnung
• internationale Kundenanforderungen
• branchenspezifische Vorschriften
• Cloud- und Hybrid-IT
• zentrale Stammdatenverwaltung

Die Einführung von SAP S/4HANA bietet deshalb die Chance, nicht nur das ERP-System zu modernisieren, sondern gleichzeitig auch die gesamte Druck- und Etikettierungsstrategie auf den neuesten Stand zu bringen.

Grenzen klassischer SAP-Drucklösungen

Viele Unternehmen arbeiten noch mit SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms oder individuell entwickelten Druckprogrammen. Diese Lösungen erfüllen ihren Zweck, stoßen jedoch in modernen IT-Landschaften zunehmend an ihre Grenzen.

Hoher Pflegeaufwand

Bereits kleine Änderungen an einem Etikett erfordern häufig Anpassungen im SAP-System. Dafür werden Entwickler benötigt, Transporte erstellt und Tests durchgeführt. Das kostet Zeit und bindet Ressourcen.

Unterschiedliche Layouts

In international tätigen Unternehmen entstehen häufig mehrere Versionen desselben Etiketts. Unterschiedliche Standorte pflegen eigene Vorlagen, wodurch Inkonsistenzen entstehen.

Fehlende Skalierbarkeit

Werden neue Produktionslinien, Lager oder Tochtergesellschaften integriert, steigt der Verwaltungsaufwand erheblich. Ohne zentrale Steuerung wächst die Komplexität mit jedem zusätzlichen Standort.

Erschwerte Compliance

Neue gesetzliche Anforderungen müssen häufig kurzfristig umgesetzt werden. Dezentrale Etikettenlayouts erhöhen das Risiko fehlerhafter Kennzeichnungen.

Was modernes Enterprise Labeling leisten muss

Enterprise Labeling verfolgt einen anderen Ansatz. Das ERP-System liefert die benötigten Daten, während Design, Verwaltung und Druck der Etiketten über eine spezialisierte Plattform erfolgen.

Zentrale Verwaltung

Alle Etiketten werden an einem zentralen Ort gepflegt. Änderungen stehen anschließend weltweit zur Verfügung und müssen nicht mehrfach umgesetzt werden.

Nahtlose Integration

Moderne Lösungen lassen sich nicht nur mit SAP S/4HANA verbinden, sondern auch mit weiteren Unternehmenssystemen wie:

• MES-Systemen
• Warehouse Management Systemen (WMS)
• PLM-Lösungen
• Microsoft Dynamics
• Oracle ERP
• Cloud-Anwendungen

Benutzerfreundliches Etikettendesign

Viele Änderungen können Fachabteilungen selbst durchführen, ohne dass Anpassungen im ERP-System notwendig werden. Dadurch verkürzen sich Freigabe- und Entwicklungszeiten erheblich.

Standortübergreifende Standardisierung

Einheitliche Vorlagen sorgen dafür, dass Etiketten unabhängig vom Produktionsstandort immer identisch aufgebaut sind. Das reduziert Fehler und vereinfacht Audits.

Die Vorteile einer zentralen Etikettierungslösung

Eine moderne Enterprise-Labeling-Lösung bietet weit mehr als komfortables Etikettendesign.

Weniger Entwicklungsaufwand

Da Layoutänderungen außerhalb des ERP-Systems erfolgen können, sinkt die Abhängigkeit von SAP-Entwicklern deutlich.

Höhere Prozesssicherheit

Zentrale Vorlagen verhindern unterschiedliche Etikettenversionen und reduzieren das Risiko fehlerhafter Kennzeichnungen.

Schnellere Reaktion auf gesetzliche Änderungen

Neue Kennzeichnungsvorschriften lassen sich häufig innerhalb kurzer Zeit umsetzen, ohne umfangreiche ERP-Anpassungen vorzunehmen.

Bessere Unterstützung globaler Lieferketten

Mehrsprachige Etiketten, unterschiedliche Kundenanforderungen und internationale Standards lassen sich wesentlich einfacher verwalten.

Investitionssicherheit

Eine zentrale Labeling-Plattform bleibt auch dann nutzbar, wenn weitere ERP-Systeme eingeführt oder Cloud-Dienste integriert werden.

Praxisbeispiel: So sieht modernes Enterprise Labeling aus

Ein Produktionsunternehmen fertigt an vier europäischen Standorten und liefert Produkte weltweit aus. Bisher wurden Etiketten an jedem Standort individuell gepflegt. Änderungen an Gefahrstoffkennzeichnungen mussten mehrfach umgesetzt und durch SAP-Entwickler transportiert werden.

Mit einer zentralen Enterprise-Labeling-Lösung werden sämtliche Vorlagen an einer Stelle verwaltet. SAP S/4HANA übermittelt die Produktdaten an die Labeling-Plattform, welche automatisch das passende Etikett erstellt und an den jeweiligen Drucker sendet.

Die Vorteile:

• einheitliche Etiketten weltweit
• deutlich geringerer Pflegeaufwand
• schnellere Umsetzung gesetzlicher Änderungen
• reduziertes Fehlerrisiko
• höhere Transparenz im gesamten Druckprozess

Checkliste: Ist Ihre Etikettierung bereit für SAP S/4HANA?

• Werden noch SAPscript oder Smart Forms eingesetzt?
• Sind Layoutänderungen nur durch SAP-Entwickler möglich?
• Existieren mehrere Etikettenversionen für identische Produkte?
• Nutzen verschiedene Standorte unterschiedliche Layouts?
• Müssen gesetzliche Änderungen regelmäßig umgesetzt werden?
• Werden mehrere ERP-, MES- oder WMS-Systeme betrieben?
• Sollen Cloud-Anwendungen integriert werden?
• Fehlt eine zentrale Verwaltung aller Etiketten?

Treffen mehrere Punkte auf Ihr Unternehmen zu, lohnt sich die Einführung einer modernen Enterprise-Labeling-Lösung im Rahmen der SAP-Transformation.

Häufig gestellte Fragen

Was versteht man unter Enterprise Labeling?

Enterprise Labeling bezeichnet die zentrale Verwaltung, Gestaltung und Ausgabe von Etiketten über eine spezialisierte Plattform, die Daten aus ERP-, MES- oder WMS-Systemen nutzt.

Warum reicht SAPscript heute häufig nicht mehr aus?

Klassische SAP-Drucktechnologien sind eng an das ERP-System gekoppelt. Änderungen verursachen dadurch oft einen hohen Entwicklungs- und Testaufwand.

Lässt sich Enterprise Labeling auch in bestehende SAP-Systeme integrieren?

Ja. Viele Lösungen unterstützen sowohl SAP ECC als auch SAP S/4HANA und können schrittweise eingeführt werden.

Welche Unternehmen profitieren besonders?

Vor allem Hersteller mit mehreren Produktionsstandorten, internationalem Versand oder hohen regulatorischen Anforderungen profitieren von einer zentralen Etikettierungsstrategie.

Welche Rolle spielt die Cloud?

Cloud- und Hybridmodelle ermöglichen eine standortübergreifende Verwaltung von Etiketten und vereinfachen die Integration weiterer Unternehmenssysteme.

Fazit

Die Migration auf SAP S/4HANA sollte nicht ausschließlich als ERP-Projekt betrachtet werden. Sie bietet die Chance, bestehende Kennzeichnungsprozesse grundlegend zu modernisieren und auf zukünftige Anforderungen auszurichten. Eine zentrale Enterprise-Labeling-Lösung reduziert den Wartungsaufwand, verbessert die Datenqualität und sorgt für konsistente Etiketten über alle Standorte hinweg. Unternehmen schaffen damit die Grundlage für effizientere Prozesse und eine langfristig zukunftssichere Kennzeichnungsstrategie.

Sie möchten Ihre Etikettierung im Zuge der SAP-S/4HANA-Migration modernisieren oder suchen eine passende Enterprise-Labeling-Lösung?

Jetzt unverbindlich beraten lassen