Wie die neuesten digitalisierten Kennzeichnungslösungen zur Steigerung der unternehmerischen Agilität beitragen
SAP ist ein Schlüsselelement der Fertigungs-, Lager- und Lieferkettenabläufe vieler der weltweit größten Unternehmen. Das ist im Wesentlichen der Grund, warum es so wichtig ist, dass die automatisierte Etikettierung innerhalb der SAP-Umgebung effizient und nahtlos abläuft. In der Vergangenheit war die Etikettenproduktion in SAP oft ein hochkomplexer, IT-verwalteter Prozess. In diesem Umfeld haben Etikettenänderungen in der Vergangenheit oft Wochen oder sogar Monate gedauert, bis sie abgeschlossen waren. Manchmal stellt die IT sogar für jede Änderungsanfrage Gebühren in Rechnung.
Kunden in der SAP-Welt verwenden heute in der Regel SAPscript, Smart Forms oder Adobe Forms. Unabhängig davon, ob es sich um hart kodierte Etikettenvorlagen oder um den Einsatz technischer Ressourcen beim Etikettendesign und bei Änderungsanforderungen handelt, all diese Methoden erfordern eine erhebliche Beteiligung der IT-Abteilung oder der Teams des Unternehmens. Tatsächlich muss die IT-Abteilung für fast alles eingesetzt werden.
Das Ergebnis ist ein längerer Etikettierungsprozess aufgrund der Komplexität und des Bedarfs an vielen Etikettenvariationen. Dies bremst unmittelbar die Agilität, da es in der Regel lange und teure Verzögerungen mit sich bringt. Der Kunde wartet oft wochen- oder sogar monatelang auf Etiketten, die er in kürzester Zeit benötigen würde.
Da moderne Unternehmen jedoch Produkte schnell durch das Lager bewegen müssen, benötigen sie eine flexiblere Lösung - eine Lösung, die die Belastung der IT reduziert und zudem schnellere Etikettenänderungen ermöglicht.
Moderne digitalisierte Etikettierlösungen sind daher speziell so konfiguriert, dass Unternehmen Etikettenänderungen schneller durchführen können. Und sie sind eng auf die neuesten ERP-Systeme, einschließlich SAP, abgestimmt, um die Agilität weiter zu steigern, den Produktionsprozess zu beschleunigen und die Belastung der IT zu verringern. All dies ist Teil der digitalen Transformation von Prozessen und Systemen, die heute in vielen Unternehmen den Gesamtansatz der Etikettierung revolutioniert.
Reduzieren Sie die Belastung, anstatt die IT ganz aus dem Prozess zu eliminieren, denn das Ausmaß, in dem die IT weiterhin beteiligt sein wird, hängt weitgehend von der Art des Unternehmens selbst ab. In einigen Organisationen möchte die IT immer noch die Kennzeichnung "besitzen", aber sie möchte auch, dass sie bei einer Änderungsanforderung einfach und schnell arbeiten kann. In anderen Organisationen möchte die IT - und die Unternehmensleitung - die Verantwortung für die Kennzeichnung abgeben und stattdessen die Geschäftsanwender selbst damit betrauen, was man als "Selbstbedienungsansatz" bezeichnen könnte.
Die endgültige Entscheidung hängt von den geschäftlichen Erfordernissen ab, aber wichtig ist in allen Fällen, dass die IT nicht verpflichtet ist, sich einzubringen, und, was noch wichtiger ist, dass Änderungen nicht kompliziert sind und keinen großen Zeit- oder Arbeitsaufwand erfordern. Das ist es, was moderne Kennzeichnungslösungen tun können. Sie machen den gesamten Prozess einfacher und schneller und nehmen jedem Unternehmen, das Etiketten ausgiebig nutzt, den "Schmerz".
Schnelle Reaktion auf Änderungswünsche von Kunden
Änderungswünsche für Kundenetiketten sind ein gutes Beispiel dafür, wie die Verringerung des Ärgers und des Verwaltungsaufwands, die mit der Änderung von Etiketten verbunden sind, den Unternehmen helfen kann, wenn sie Agilität und Schnelligkeit der Reaktion verlangen. Selbst wenn ein Kunde ohne Vorwarnung eine Etikettenänderung wünscht, kann der Bedarf an aktualisierten Etiketten das Problem verschärfen. Es handelt sich um eine Situation, in der die moderne Fähigkeit, Etiketten schneller zu ändern, wie oben beschrieben, eine Schlüsselrolle bei der Reduzierung von Verzögerungen spielen und jedem Unternehmen helfen kann, eine möglicherweise besonders schwierige Zeit zu überstehen.
Änderungswünsche für Etiketten sind jedoch auch nur ein Beispiel für den wachsenden Bedarf an Schnelligkeit bei der Etikettierung und wie die Etikettentechnologie dabei hilft, diesen Bedarf zu erfüllen. In einer Reihe von Unternehmen in verschiedenen vertikalen Sektoren, von Pharmazeutika bis hin zu Lebensmitteln und Getränken, ist es von entscheidender Bedeutung, Produkte so schnell wie möglich an einen Bestimmungsort zu bringen, insbesondere wenn Konkurrenten mit immer schnelleren Geschwindigkeiten liefern.
Vor der Digitalisierung hätten Unternehmen geduldig auf Etikettendesign und -änderungen warten müssen. Mit einem modernen Etikettenmanagementsystem können Informationen jedoch leicht und effizient gefunden und Etiketten schnell und präzise gedruckt werden.
Die Qualitätsdimension
Die neuesten Kennzeichnungslösungen sorgen nicht nur für mehr Geschwindigkeit, sondern auch für mehr Qualitätskontrolle im Prozess. Das ist natürlich nichts Neues. Die Qualitätskontrolle ist seit mindestens zwei Jahrzehnten Teil der Etikettierungsprozesse. Was heute jedoch anders ist, ist die Tatsache, dass die Qualitätskontrolle zunehmend digitalisiert wird - was es Organisationen ermöglicht, gleichzeitig Effizienz und Qualität der Etikettierung zu erreichen. Das ist sehr wichtig. SAP-Kunden kommen in der Regel auf der Suche nach einer schnelleren und einfacheren Möglichkeit, Änderungswünsche zu äußern. Sie suchen nicht unbedingt nach einer digitalisierten Qualitätskontrolle, aber sie zu erreichen, ist dennoch ein riesiger Bonus und kann ihnen eine ganze Reihe von Vorteilen bringen.
Dazu gehören in der Regel eine straffere Verwaltung des Personalbestands und eine deutliche Reduzierung der papierbasierten Qualitätskontrollprozesse, was wiederum dazu beiträgt, Kosten, Fehler und Risiken zu reduzieren. Und die Qualitätskontrolle kann auch dazu beitragen, die Geschwindigkeit des Etikettierungsprozesses zu erhöhen, was zu einem schnelleren Versand und weniger Versandverzögerungen führt.
Die Belohnung ernten
Dank der neuesten digitalen Etikettierlösungen können Unternehmen ein vollständig integriertes Dokumentenmanagementsystem nutzen, das ihnen eine zentrale Datenbank mit allen Etikettenvorlagen bietet, einschließlich der vollständigen Druckhistorie, der Revisions- und Genehmigungs-Workflows und der Sichtbarkeit aller Personen, die in ihrem Unternehmen auf Etiketten zugegriffen, sie geändert und gedruckt haben. Unternehmen können ihren gesamten Qualitätssicherungsprozess digitalisieren und erhalten die gesamte Dokumentation, die sie für die Durchführung von Qualitätskontrollen und Audits benötigen. Die Digitalisierung eliminiert fehleranfällige, papierbasierte Qualitätskontrollprozesse und reduziert die Kosten und Versandverzögerungen, die mit der Behebung von Fehlern verbunden sind. Dies ist ein weiteres Beispiel dafür, wie Modernisierung und Digitalisierung Organisationen, die Etiketten verwenden, in die Lage versetzen, Geschäftsvorteile und Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Letztendlich trägt die Digitalisierung des Qualitätskontrollverfahrens für die Etikettierung dazu bei, die Geschwindigkeit des Gesamtprozesses weiter zu beschleunigen, und stellt letztlich ein weiteres Mittel dar, mit dem SAP-Anwender ihre Produkte schneller versenden können.
Ihr Ansprechpartner: Adrian Schumann