Der GS1-128 Datenbezeichner (11) steht für das Herstellungsdatum eines Produkts. Die korrekte Verwendung ist entscheidend für Rückverfolgbarkeit, Qualitätssicherung und reibungslose Abläufe in Logistik-, ERP- und Warenwirtschaftssystemen.

Inhaltsverzeichnis

• Was bedeutet der GS1-128 Datenbezeichner (11)?
• Datenformat und Struktur
• Beispiele aus der Praxis
• Abgrenzung zu anderen Datums-Datenbezeichnern
• Typische Fehlerquellen
• Praxis-Checkliste
• FAQ

Was bedeutet der GS1-128 Datenbezeichner (11)?

Der Datenbezeichner (11) kennzeichnet im GS1-128-Barcode das Herstellungsdatum eines Artikels. Er gibt an, wann ein Produkt hergestellt wurde – unabhängig von Verpackungs-, Mindesthaltbarkeits- oder Verfallsdatum.

Der Einsatz ist besonders relevant für:

• Lebensmittel- und Getränkehersteller
• Pharma- und Medizintechnik
• Chemische Industrie
• Industrieprodukte mit Chargenrückverfolgung

Datenformat und Struktur

Der GS1-128 Datenbezeichner (11) besitzt eine feste Datenlänge und folgt einem klar definierten Format:

• Datenbezeichner: (11)
• Datenlänge: 6-stellig
• Format: JJMMTT

Bedeutung der einzelnen Stellen:

• JJ – Jahr (zweistellig)
• MM – Monat (01–12)
• TT – Tag (01–31)

Beispiele aus der Praxis des Datenbezeichners

• (11)240215 → Herstellungsdatum: 15.02.2024
• (11)231101 → Herstellungsdatum: 01.11.2023
• (11)250630 → Herstellungsdatum: 30.06.2025

In realen Anwendungen wird der Datenbezeichner (11) meist mit weiteren GS1-Daten kombiniert, z. B.:

• (01) – GTIN
• (10) – Chargen- oder Losnummer
• (17) – Verfallsdatum

Abgrenzung zu anderen Datums-Datenbezeichnern

Im GS1-System existieren mehrere Datumskennzeichen, die klar voneinander zu unterscheiden sind:

• (11) – Herstellungsdatum
• (13) – Verpackungsdatum
• (15) – Mindesthaltbarkeitsdatum
• (17) – Verfallsdatum

Ein häufiger Fehler ist die falsche Verwendung von (11) statt (15) oder (17). Handelspartner und Prüfsysteme reagieren darauf oft mit automatischen Ablehnungen.

Typische Fehlerquellen beim datenbezeichner

• Verwendung eines falschen Datenbezeichners
• Ungültige Datumsangaben (z. B. Monat 00 oder 13)
• Fehlende führende Nullen bei Tag oder Monat
• Verwechslung von Herstellungs- und Verpackungsdatum

Empfehlung: Die Datumslogik sollte zentral im ERP-System gepflegt und automatisiert an das Drucksystem übergeben werden.

Praxis-Checkliste

• ✔ Ist der Datenbezeichner (11) fachlich korrekt gefordert?
• ✔ Wird das Datum im Format JJMMTT übergeben?
• ✔ Sind führende Nullen korrekt gesetzt?
• ✔ Kombination mit GTIN und Charge geprüft?
• ✔ Scanner- und Systemtests durchgeführt?

FAQ

Ist der GS1-128 Datenbezeichner (11) verpflichtend?

Nein. Die Verwendung hängt von Branchenstandards, Kundenanforderungen und gesetzlichen Vorgaben ab.

Kann das Herstellungsdatum variabel lang sein?

Nein. Der Datenbezeichner (11) ist immer exakt 6-stellig.

Darf (11) mit anderen Datumsangaben kombiniert werden?

Ja. Häufig werden Herstellungsdatum, Charge und Verfallsdatum gemeinsam in einem GS1-128-Barcode codiert.

Sollte das Herstellungsdatum zusätzlich im Klartext erscheinen?

Ja. Best Practice ist die Klartextausgabe neben oder unter dem Barcode.

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