Der GS1-128 Datenbezeichner 400 Bestellnummer (PO-Nummer) sorgt dafür, dass Wareneingang, Zuordnung zur Bestellung und nachgelagerte Prozesse automatisch und fehlerarm funktionieren – vorausgesetzt, Format und Barcode-Erzeugung sind sauber umgesetzt.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist der GS1-128 Datenbezeichner 400 für Bestellnummern?
• Typische Einsatzbereiche der PO-Nummer im GS1-128
• Datenformat und Struktur
• Kennzeichnung auf Etiketten und im Druckprozess
• Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden
• Praxis-Checkliste
• FAQ zum GS1-128 Datenbezeichner (400)

Was ist der GS1-128 Datenbezeichner 400 für Bestellnummern?

Der Datenbezeichner (400) steht im GS1-System für die Bestellnummer des Kunden (Purchase Order, PO). Damit wird eine Lieferung maschinenlesbar einer Bestellung zugeordnet – ideal für Wareneingangsscans, automatische Buchungen und die Verknüpfung mit EDI-Nachrichten.

Wichtig: Die PO-Nummer wird durch den Kunden vergeben und ist inhaltlich nicht standardisiert. Standardisiert ist lediglich die Interpretation im Barcode durch den AI (400).

Typische Einsatzbereiche der PO-Nummer im GS1-128

• Wareneingang und automatische Zuordnung zu offenen Bestellungen
• Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung
• EDI-gestützte Prozesse (z. B. DESADV/ASN)
• Reklamations- und Rückverfolgungsprozesse mit eindeutiger Referenz

Gerade im Handel und in industriellen Lieferketten ist der AI (400) häufig Bestandteil von kundenspezifischen Etikettiervorgaben.

Datenformat und Struktur

Der GS1-Datenbezeichner (400) ist ein variables alphanumerisches Feld:

• Länge: 1–30 Zeichen
• Inhalt: alphanumerisch (gemäß GS1-Zeichensatz)
• Abschluss: FNC1 erforderlich, wenn weitere Datenbezeichner folgen

Beispiel (lesbare Darstellung):

• (400)PO-45871234

Wenn Sie sich an GS1-konforme Regeln zur Barcode-Kodierung orientieren wollen, finden Sie eine neutrale Übersicht bei den GS1 Barcode Standards.

Kennzeichnung auf Etiketten und im Druckprozess

In der Praxis wird der AI (400) meist auf Versand- oder Palettenetiketten im GS1-128 Barcode integriert – oft in Kombination mit:

• (00) SSCC
• (10) Chargen-/Losnummer
• (17) Mindesthaltbarkeitsdatum

Praxis-Tipp: Reihenfolge und Trennzeichen

Der GS1-128 Barcode ist Code 128 mit FNC1. Variabel lange Datenfelder (wie (400)) müssen sauber abgeschlossen werden, wenn danach weitere AIs folgen. Genau hier entstehen in der Praxis die meisten Scan- und Zuordnungsfehler.

Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

• PO zu lang: Maximallänge von 30 Zeichen einhalten
• FNC1 fehlt: notwendig, wenn nach (400) weitere Datenbezeichner folgen
• Falsche Bedeutung: (400) ist die Kunden-Bestellnummer, nicht Ihre interne Auftragsnummer
• Schlechte Druckqualität: Kontrast, Modulbreite und Druckauflösung prüfen (Barcode-Verifizierung empfohlen)

Praxis-Checkliste

• ☑ Kundenanforderung für PO-Nummer / AI (400) geprüft
• ☑ Länge (1–30) und erlaubte Zeichen eingehalten
• ☑ GS1-128 korrekt mit FNC1 erzeugt
• ☑ Datenübergabe aus ERP/WMS eindeutig (keine führenden/abschließenden Leerzeichen)
• ☑ Barcode-Qualität verifiziert (Testscan + Verifizierung)

FAQ zum GS1-128 Datenbezeichner (400)

Wie oft muss die Fokus-Keyphrase im Text vorkommen?

Für SEO-Tools wie Yoast reicht es, die Fokus-Keyphrase natürlich verteilt mehrfach einzubauen. Im Artikel ist GS1-128 Datenbezeichner 400 Bestellnummer deshalb in Titel, Intro und Zwischenüberschrift enthalten.

Ist der Datenbezeichner (400) verpflichtend?

Nicht grundsätzlich. Viele Empfänger (z. B. Handel/Logistikdienstleister) verlangen ihn jedoch in ihren Label-Vorgaben, um Wareneingänge automatisiert zu verarbeiten.

Kann ich mehrere Bestellnummern in einem Barcode codieren?

Üblicherweise wird (400) pro Barcode nur einmal verwendet. Wenn mehrere Referenzen nötig sind, sollte das mit dem Empfänger abgestimmt werden (z. B. zusätzliche AIs oder separate Barcodes).

Darf die PO-Nummer Sonderzeichen enthalten?

Ja, sofern sie dem GS1-Zeichensatz entspricht und der Empfänger diese Zeichen in seinen Systemen akzeptiert. In der Praxis sind alphanumerische Werte ohne exotische Sonderzeichen am robustesten.

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