GS1-128 Etikett prüfen: Checkliste vor dem ersten Versand

Ein fehlerhaftes GS1-128 Etikett kann zu Problemen beim Wareneingang, zusätzlichen Kosten und Verzögerungen führen. Deshalb sollten Unternehmen ihre Transport- und Palettenetiketten vor dem ersten Versand sorgfältig kontrollieren.

Mit dieser Checkliste erfahren Sie, worauf Sie bei der Prüfung eines GS1-128 Etiketts achten sollten.

Warum ist die Prüfung wichtig?

GS1-128 Barcodes ermöglichen die automatische Erfassung wichtiger Informationen wie SSCC (NVE), Chargennummern, Artikelnummern und Mengenangaben.

Damit die Kennzeichnung zuverlässig funktioniert, müssen sowohl die Daten als auch die Druckqualität stimmen. Besonders bei Lieferungen an Handelsunternehmen gelten häufig zusätzliche Anforderungen an das Etikettenlayout.

GS1-128 Etikett prüfen: Die Checkliste

1. Barcode und Daten kontrollieren

• ☐ GS1-128 statt gewöhnlichem Code 128 verwendet?
• ☐ Alle erforderlichen GS1-Datenbezeichner korrekt?
• ☐ SSCC eindeutig und mit gültiger Prüfziffer?
• ☐ GTIN, Charge und Mengenangaben korrekt?
• ☐ FNC1-Zeichen und erforderliche Trennzeichen vorhanden?

2. Druckqualität überprüfen

• ☐ Barcode vollständig und gut lesbar?
• ☐ Barcodegröße und Ruhezonen ausreichend?
• ☐ Etikettenmaterial für Transport und Lagerung geeignet?
• ☐ Druckqualität mit geeignetem Prüfgerät kontrolliert?

3. Etikett und Versandprozess testen

• ☐ Etikettenformat entspricht den Kundenanforderungen?
• ☐ Etikett korrekt auf Palette oder Verpackung positioniert?
• ☐ Daten werden richtig aus dem ERP-System übernommen?
• ☐ Druckmenge und Etikettenvorlage stimmen?
• ☐ Testdruck mit realistischen Versanddaten erfolgreich?

Die häufigsten Fehler bei GS1-128 Etiketten

In der Praxis treten besonders häufig folgende Probleme auf:

• Falscher Barcode: Code 128 wird anstelle von GS1-128 verwendet.
• Fehlerhafte SSCC: Prüfziffern stimmen nicht oder Nummern werden mehrfach vergeben.
• Unlesbare Barcodes: Falsche Druckeinstellungen oder ungeeignetes Material beeinträchtigen die Lesbarkeit.
• Falsche Daten: Artikelnummern, Chargen oder Mengen werden nicht korrekt übertragen.

Viele dieser Fehler lassen sich durch eine automatisierte Datenprüfung bereits vor dem Etikettendruck vermeiden.

Häufige Fragen zur GS1-128 Prüfung

Wie prüfe ich ein GS1-128 Etikett?

Kontrollieren Sie die Datenbezeichner, SSCC, Barcode-Struktur, Druckqualität und die Anforderungen des Warenempfängers.

Reicht ein normaler Barcodescanner aus?

Nein. Ein Scanner prüft die Decodierbarkeit. Für eine normgerechte Bewertung der Druckqualität benötigen Sie ein geeignetes Barcode-Prüfgerät.

Kann ich GS1-128 Etiketten automatisch prüfen?

Ja. Mit Etikettensoftware wie NiceLabel beziehungsweise Loftware lassen sich beispielsweise Pflichtfelder, Datenformate und Prüfziffern automatisiert kontrollieren.

Fazit: Fehler vor dem Versand vermeiden

Wer sein GS1-128 Etikett vor dem ersten Versand prüft, reduziert das Risiko fehlerhafter Lieferungen. Entscheidend sind korrekte Daten, eine ausreichende Druckqualität und die Einhaltung der Kundenanforderungen.

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